En tant qu’adjointe virtuelle, vous devez bien souvent faire preuve de débrouillardise et jongler avec des compétences dans plusieurs domaines. De la création de visuels à la gestion d’agendas, en passant par les transferts de fichiers, voici quelques-uns de mes outils pratiques en ligne.
Canva : pour des visuels professionnels
Canva est un site de graphisme dans lequel vous trouverez des tonnes de concepts graphiques pour lesquels quelques manipulations suffisent afin de créer des visuels sur mesure pour vous et pour vos clients. Il est même possible d’y enregistrer les palettes de vos images de marque. Le tout se fait en quelques clics seulement et les résultats sont professionnels. Canva est idéal pour alimenter les réseaux sociaux, monter des présentations et d’autres documents professionnels, ou même créer des animations et de courtes vidéos! Pour accéder à Canva cliquez ici!
Calendly : la gestion des rendez-vous en un tour de main
Calendly permet à vos clients de planifier des rendez-vous sans que vous ayez à vous soucier de la gestion de vos horaires. Configurez-le simplement avec vos préférences et envoyez à vos invités votre lien Calendly ou intégrez-le à votre site Web pour que vos clients et prospects sélectionnent une plage horaire qui leur convient. Calendly synchronise tous vos calendriers et se charge d’envoyer automatiquement les rappels à tous les participants d’une réunion. C’est comme avoir un adjoint juste pour vous! Pour accéder à Calendly cliquez ici!
WeTransfer : et hop! C’est parti!
Le transfert de fichiers peut parfois s’avérer ardu par courriel, surtout lorsqu’il s’agit d’envoyer des fichiers volumineux. C’est pourquoi j’aime bien utiliser WeTransfer. Il s’agit d’un site Web facile d’utilisation dans lequel vous entrez simplement l’adresse de courriel du destinataire et téléchargez vos fichiers. WeTransfer se charge d’informer le destinataire que des fichiers lui ont été acheminés et lui transmet un lien Web pour les récupérer. Merci, bonsoir! Pour accéder à WeTransfert cliquez ici!
En voici un autre outil pour vous faciliter la vie!
Mon guide Zoom – Guide de préparation et d’accueil à une réunion virtuelle est un must pour toutes les adjointes virtuelles en 2021.
Ce guide vous permettra d’approfondir vos connaissances du logiciel de vidéoconférence Zoom pour des réunions parfaites, du début à la fin!
En plus, il est en promotion actuellement, alors vous n’avez pas les moyens de vous en passer. 😉
EN BONUS : obtenez GRATUITEMENT 4 checklists pour une préparation sans oubli et un déroulement sans faille pour toutes vos rencontres virtuelles!
